ProRail vervult een publieke rol, net als bijvoorbeeld notarissen en ambtenaren. Wij werken met geld en in opdracht van de overheid, waarbij wij verantwoordelijk zijn voor het zo effectief en efficiënt mogelijk omgaan met de beschikbare middelen. Daarnaast hebben onze activiteiten elke dag weer invloed op de mobiliteit van mensen en de bereikbaarheid van Nederland. Bij het vervullen van onze rol bestaat altijd het risico dat de integriteit van de organisatie in het geding komt. En daarmee het imago van ProRail. Ons doen en laten is dus belangrijk voor de beeldvorming over ProRail. Wij komen door de aard van ons werk in situaties terecht die integer handelen vereisen. Bijvoorbeeld omdat we over vertrouwelijke informatie beschikken of aan grote spooruitbreidingsprojecten werken die diverse partijen en mensen raken. Ons gedrag bepaalt mede hoe de buitenwereld tegen ons aankijkt.

Om aan te geven wat de samenleving, zakenpartners en onze aandeelhouder de Staat van ons mogen verwachten, hebben wij een Gedragscode opgesteld. Natuurlijk is daarbij rekening gehouden met wettelijke verplichtingen en bepalingen.

In de Gedragscode staan belangrijke elementen van gewenst integer gedrag. De Gedragscode schrijft niet voor wat in een bepaalde situatie precies moet worden gedaan. Dat kan niet en zou ook te weinig ruimte laten voor eigen verantwoordelijkheid. De Gedragscode helpt bij het afwegen van mogelijkheden en het maken van keuzes. Het is een steun in onze rug.

Bepaalde elementen uit de Gedragscode, die om concrete en precieze afspraken vragen, zijn in het Medewerkersprotocol nader uitgewerkt. Met het Medewerkersprotocol in de hand en de Gedragscode in het achterhoofd, kunnen we de meeste situaties goed behandelen.

Door met elkaar die situaties te bespreken waarin onze integriteit in gevaar zou kunnen komen, is het mogelijk om tot een goede formulering te komen van integer gedrag. Integriteit is een zaak van alle medewerkers van ProRail. Het is essentieel dat we een dialoog over eventuele integriteitsdilemma’s niet uit de weg gaan. Integriteit is tenslotte een zaak van ons allemaal.

Utrecht, juli 2009

De Directieraad,

Bert Klerk, president-directeur.

Open de Gedragscode (pdf, 3,5 Mb)