Om een stad bereikbaar te houden bij infrastructurele werkzaamheden is goede afstemming van projecten erg belangrijk. ProRail zet zich proactief in om de werkzaamheden zoveel mogelijk centraal te regisseren.
Een goed voorbeeld is de Gemeente Den Haag, waar een directeur Bereikbaarheid is aangesteld. Werkzaamheden worden centraal gemeld en op elkaar afgestemd zodat de bereikbaarheid van de stad niet in gevaar komt.

Tijdig overleg tussen de gemeente en projectuitvoerders als ProRail kan ook op kleinere schaal tot betere bereikbaarheid leiden. Voor gemeenten is de regiodirecteur het aanspreekpunt bij ProRail.