Spelregels

Wat zijn de spelregels van de ProRail PrijsVraag? Lees hier meer over wie kan deelnemen, geheimhouding, publiciteit en intellectueel eigendom.

Deelnemers

• Deelname is mogelijk voor organisaties, samenwerkingsverbanden en privé-personen.
• Bedrijven dienen te zijn ingeschreven bij de Kamer van Koophandel.
• Privé-personen sturen met hun aanmelding een kopie van hun legitimatiebewijs mee.
• ProRail ziet graag dat verschillende partijen samenwerkingsverbanden aangaan.
• Bedrijven en teams wijzen een contactpersoon aan.
• Wanneer meer dan een oplossing wordt ingezonden, krijgt iedere inzending een andere contactpersoon.
• Deelnemers moeten in staat zijn om hun oplossingen uit te werken en in de praktijk te brengen, of om dat te laten doen.
• Uitgesloten van deelname zijn: medewerkers van ProRail, hun partners, de juryleden en andere betrokkenen bij de ProRail PrijsVraag.
• Ook uitgesloten van deelname zijn organisaties en personen die volgens artikel 7.1 van het Aanbestedingsreglement Nutssectoren (ARN) 2006 uitgesloten zouden worden van een aanbesteding.

Geheimhouding en openbaarmaking

• ProRail behandelt uw oplossing vertrouwelijk en onder geheimhouding.
• We maken de oplossingen pas bekend tijdens de prijsuitreiking van de 1e ronde. Voor die tijd mag u uw oplossing niet zelf bekend maken.
• Als u uiterlijk 4 weken voor de prijsuitreiking aan de notaris laat weten dat uw naam en/of oplossing niet openbaar mag worden, blijft die geheim.
• ProRail wil tijdens de prijsuitreikingen de essentie en het innovatieve karakter van de winnende oplossingen presenteren. Voor dat doel kan de winnaar in overleg met ProRail een publieksversie maken.

Publiciteit

• ProRail coördineert de publiciteit rond de PrijsVraag. We nemen daarbij anonimiteit in acht, als u daar schriftelijk om heeft verzocht bij de organisatie van de prijsvraag.
• Vanaf de prijsuitreiking mag ProRail uw inzending of delen daarvan publiceren of exposeren. Als u dat niet wilt, stuurt u een schriftelijk verzoek om geheimhouding.
• Totdat het rapport van de jury is gepubliceerd, is het anderen dan ProRail niet toegestaan in de publiciteit te treden over uw oplossing.
• Na de 1e en na de 2e ronde kunt u publiciteit zoeken voor uw oplossing, u doet dit altijd in overleg met ProRail.
• Door het inzenden van uw oplossing gaat u akkoord met publiciteit over de oplossingen van de PrijsVraag, zonder dat daar een vergoeding tegenover staat.

Intellectueel eigendom

• Voor de continuïteit van de bedrijfsvoering wil ProRail nieuwe concepten kunnen toepassen. We behouden ons het recht voor om dat niet alleen te doen met de inzender van de oplossing, maar zonodig ook in samenwerking met derden. Daarbij zullen we deelnemers op geen enkele manier belemmeren om hun oplossingen zelf verder in praktijk te brengen.
• Geeft ProRail u voor de 2e en 3e ronde opdracht om een oplossing uit te werken of een voorstel te realiseren? Dan draagt u als deelnemer de rechten voor toepassing op het Nederlandse spoorwegnet over aan ProRail, zodat u en ProRail de oplossing geheel of gedeeltelijk in de praktijk kunnen brengen. De rechten voor toepassing in andere situaties dan op het Nederlandse spoorwegnet blijven bij u als deelnemer.
• Het staat u vrij octrooi aan te vragen op uw idee. ProRail zal dit nalaten. Wanneer u de opdracht krijgt om uw idee uit te werken of te realiseren, moet u er wel voor instaan dat u toepassing van de aangeboden oplossing ten behoeve van ProRail niet verhindert op basis van een aangevraagd en verkregen octrooi.

Slotbepalingen

• Voor de ProRail PrijsVraag gelden de spelregels zoals opgenomen op deze website.
• De spelregels en wedstrijdelementen die staan beschreven op de website zijn bindend voor deelnemers, adviseurs en juryleden.
• ProRail behoudt zich het recht voor om de voorwaarden tussentijds te wijzigen en om de PrijsVraag te beëindigen.
• Op de ProRail PrijsVraag zijn de bepalingen met betrekking tot een nationale aanbestedingsprocedure van het Aanbestedingsreglement Nutssectoren (ARN) 2006 van toepassing. Het betreft hier een procedure van gunning door onderhandelingen, voor zover daar middels het wedstrijdprogramma betreffende de prijsvraag niet vanaf wordt geweken.