Emplacementen die gebruikt worden voor activiteiten anders dan het aankomen, vertrekken of doorrijden moeten over een milieuvergunning beschikken. De verlening van een milieuvergunning brengt verplichtingen met zich mee voor de gebruikers van het emplacement.

Rapportageverplichtingen

In alle milieuvergunningen van emplacementen waar met gevaarlijke stoffen (GS) mag worden gerangeerd, zijn rapportageverplichtingen opgenomen ten aanzien van Externe Veiligheid (EV). Deze verplichtingen zijn echter niet voor alle emplacementen hetzelfde. Voor de emplacementen Kijfhoek, Venlo en Sittard gelden specifieke rapportage verplichtingen die elk kwartaal moeten worden overlegd.

Om aan bovenstaande rapportageverplichtingen te kunnen voldoen, is het noodzakelijk dat de realisatiecijfers - en zonodig de verwachtingswaarden - van alle spoorwegondernemingen op tijd geleverd zijn. Dit geldt ook voor spoorwegondernemingen die geen handelingen met GS hebben verricht op een van de drie bovengenoemde emplacementen gedurende het afgelopen kwartaal, maar dat wel van plan zijn binnen vier kwartalen te doen. ProRail heeft daartoe voor elk van de drie specifieke emplacementen en voor alle emplacementen, waarbij jaarlijks gerapporteerd moet worden, een procedurebeschrijving en een format ontwikkeld.

Rapportageverplichtingen Venlo en Sittard

Procedurebeschrijving Venlo en Sittard (versie 1.0, van 12-08-2010)
Format Venlo
Format Sittard

Rapportageverplichtingen Kijfhoek

Procedurebeschrijving Kijfhoek (versie 1.0, van 12-08-2010)

Rapportageverplichtingen overige emplacementen

Procedurebeschrijving overige emplacementen (versie 1.0, van 12-08-2010)