De eisen in deze invalshoek hebben betrekking op het communiceren van het energiebeleid, de CO2-voetafdruk en de reductiedoelstellingen die de organisatie heeft gesteld. Dit zowel naar alle medewerkers als naar externe belanghebbenden. 

 Communicatie

ProRail wil zowel voor haar medewerkers als voor haar belanghebbenden transparant zijn over het energieverbruik en over de maatregelen die worden ondernomen om dit verbruik te reduceren aan de hand van de gedefinieerde reductiedoelstellingen. Communicatie over energie en CO2 dit vindt plaats via de bestaande communicatiemiddelen van de organisatie. Hieronder vallen bijvoorbeeld internet, intranet en het personeelsmagazine.