Samenwerken : Overleg of consultatie

Toelichting
Informatiebijeenkomst over de ontwerp-Netverklaring (eenmaal per jaar), Consultatieronde voor de ontwerp-Netverklaring (eenmaal per jaar) en Consultatierondes voor voorgenomen wijzigingen van bestaande Netverklaringen (driemaal per jaar).

Doelgroep
Alle gerechtigden.

Frequentie
Zie toelichting.

Toelichting
Schriftelijke consultatie van model- Toegangsovereenkomst en model-Capaciteitsovereenkomst.

Doelgroep
Alle spoorwegondernemingen en overige capaciteitsgerechtigden.

Frequentie
Eenmaal per jaar.

Toelichting
Afstemmingsoverleg over de Algemene Voorwaarden voor spoorwegondernemingen en capaciteitsgerechtigden.

Doelgroep
Alle spoorwegondernemingen en overige capaciteitsgerechtigden.

Frequentie
Eenmaal per jaar.

Toelichting
Schriftelijke consultatie van het concept-Beheerplan en voorgenomen wijzigingen van het Beheerplan.

Doelgroep
Alle gerechtigden.

Frequentie
Meerdere malen per jaar.

Toelichting
Plenair overleg met alle partijen; bespreking van strategische doelstellingen voor de goederensector.

Doelgroep
Spoorwegondernemingen in het goederensegment.

Frequentie
Eenmaal per kwartaal.

Toelichting
Individueel overleg per spoorwegonderneming; bespreking van strategische doelstellingen.

Doelgroep
Spoorwegondernemingen in het reizigerssegment.

Frequentie
Eenmaal per kwartaal.

Toelichting
Plenair overleg met alle partijen; bespreking van strategische doelstellingen.

Doelgroep
Spoorwegondernemingen in het aannemerssegment.

Frequentie
Tweemaal per jaar.

Toelichting
Bespreking van strategische doelstellingen.

Doelgroep
Havenbedrijven.

Frequentie
Een- of tweemaal per jaar.

Toelichting
Bespreking van actuele/lopende zaken.

Doelgroep
Alle gerechtigden.

Frequentie
Naar behoefte.

Doelgroep
Spoorwegondernemingen in het goederensegment.

Frequentie
Eenmaal per maand.

Toelichting
Bespreking van veiligheidsgerelateerde onderwerpen.

Doelgroep
Spoorwegondernemingen in het goederensegment.

Frequentie
Tweemaal per jaar.

Toelichting
Overlegtafel waar consultatie en besluitvorming plaatsvindt ten aanzien van (onderwerpen gerelateerd aan) de capaciteitsverdeling.  Ook conflicterende capaciteitsaanvragen worden besproken.

Doelgroep
Alle spoorwegondernemingen en capaciteitsgerechtigden.

Frequentie
Eenmaal per maand.

Doelgroep
Alle spoorwegondernemingen en capaciteitsgerechtigden.

Frequentie
Eenmaal per jaar.

Toelichting
Overleg om vóór de start van de formele jaardienst de maakbaarheid van programmering van tijdelijke capaciteitsbeperkingen te bepalen en (inter)nationale samenhang en de impact voor zowel gerechtigden als aannemers te kunnen beoordelen.

Doelgroep
Alle spoorwegondernemingen en overige capaciteitsgerechtigden.

Frequentie
Iedere vier weken.

Toelichting
Inhoudelijk bespreken van de uitvoeringsvarianten voor tijdelijke capaciteitsbeperkingen voor het uitvoeren van werkzaamheden aan of in de nabijheid van de spoorinfrastructuur.

Doelgroep
Alle spoorwegondernemingen en overige capaciteitsgerechtigden. Er zijn vijf overleggen:

• Noordoost
• Zuid
• Randstad Noord
• Randstad Zuid
• Goederencorridor Zee-Zevenaar

Frequentie
Eens in de twee weken.

Toelichting
Overleg voor het vaststellen van alle tijdelijke capaciteitsbeperkingen op landelijk niveau. 

Doelgroep
Alle spoorwegondernemingen en overige capaciteitsgerechtigden.

Frequentie

• Januari – september: eens in de twee weken
• Oktober – december: eens per week

Toelichting
Voor grote (meerjarige) projecten met een complexe bouwfase wordt in een vroegtijdig stadium met capaciteitsgerechtigden en belanghebbenden een faseringsoverleg gestart. Inzet is het bespreken van de fasering van de diverse bouw- en indienststellingsstappen van een project met als uitkomst een gedragen en in consensus overeengekomen gedetailleerd plan.

Doelgroep
Alle gerechtigden.

Frequentie
Wordt per afzonderlijk overleg bij de start bepaald. In de basis zal dit eens per vier weken zijn.

Toelichting
Afstemmingsoverleg over functiewijzigingen aan de spoorinfrastructuur en logistieke knelpunten. Plannen voor deze wijzigingen worden eerst geconsulteerd bij gerechtigden alvorens er een definitief project van te maken.

Doelgroep
Alle gerechtigden.

Frequentie
Eens per maand (10x per jaar).

Toelichting
Overleggen over de noodzakelijke infrastructurele maatregelen (inclusief benodigde investering) om een productstap (logistieke ontwikkeling) mogelijk te maken. De benodigde financiering wordt afgestemd met het Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat.

Doelgroep
Alle gerechtigden.

Frequentie
Tweemaal per jaar.

Toelichting
Bespreking van de uitrolstrategie van ERTMS. Sturing op het jaarplan en advies over beleid.

Doelgroep
Alle gerechtigden.

Frequentie
Eens per twee maanden.

Toelichting
Schriftelijk onderzoek, uitgevoerd door een onafhankelijk extern bureau.

Doelgroep
Alle spoorwegondernemingen en ladingbelanghebbenden.

Frequentie
Eenmaal per jaar

Toelichting
Plenaire overleggen over reizigersbelangen.

Doelgroep
Ministerie, NS, landelijke consumentenorganisaties (Rover, Ieder(in), ANWB, LSVB, UNI KBO, Fietsersbond).

Frequentie
Eens in de twee maanden.

Toelichting
Bespreken van wensen en ontwikkelingen op het gebied van mobiliteit.

Doelgroep
Landelijke en regionale overheden (concessieverleners).

Frequentie
Tweemaal per jaar.

Toelichting
Bespreken van draagvlak voor spoorgoederenvervoer.

Doelgroep
Ministeries, goederensector, regionale overheden, omwonenden.

Frequentie
Vijf keer per jaar.

Toelichting
Afstemming over prestaties en actualiteiten van regionale lijnen.

Doelgroep
Regionale concessieverleners en regionale reizigersvervoerders.

Frequentie
Wisselt per regio.

Toelichting
Plenaire overleggen om het belang en de groei van het spoorgoederenvervoer te bespreken.

Doelgroep
Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat, goederenvervoerders, havenbedrijven en verladers.

Frequentie
Viermaal per jaar.