Onze organisatie : Integriteit, risico­management en compliance

ProRail is verantwoordelijk voor het Nederlandse spoorwegnet. De taken die bij deze verantwoordelijkheid horen, voeren wij uit met geld van de samenleving. Daarom is het belangrijk dat wij verstandig en verantwoord met dit geld omgaan. Alle belanghebbenden van het spoor moeten erop kunnen rekenen dat wij integer handelen.

Over integriteit

Bij ProRail vinden we integriteit belangrijk. Wat betekent dit concreet? In onderstaande korte film zie je negen ProRailers met verschillende functies uit de hele organisatie. Zij vertellen over hun eigen dilemma’s en praktijksituaties en hoe we als ProRail invulling geven aan het begrip integriteit. Heb jij ook een vraag of opmerking over integriteit? Je bent welkom via IRC@prorail.nl.

Bekijk: Video: ProRail en integriteit

Sociaal veilig

Bij ProRail hechten we groot belang aan een sociaal veilig werkklimaat. Een klimaat waarin medewerkers hun mening mogen geven en we fouten met elkaar bespreken om ervan te leren. Wij geloven dat we als organisatie alleen goed kunnen presteren als we respectvol samenwerken. En daarvoor is het belangrijk dat we open zijn, leren van fouten en vertrouwen hebben in elkaar.

Gedragscode

In de gedragscode van ProRail staan de gedragsregels waar wij ons aan moeten houden. Er staat bijvoorbeeld in dat wij betrouwbaar, onafhankelijk en onpartijdig ons werk moeten doen en dat we zorgvuldig moeten omgaan met geld en informatie. De gedragscode geldt voor alle medewerkers, stagiairs, inhuurkrachten, zzp’ers en gedetacheerden van ProRail. De inhoud is opgesteld in overleg met medewerkers uit de hele organisatie. De huidige versie stamt uit 2019. In 2022 krijgt de gedragscode een update” Op de pagina 'Gedragscode' staan alle regelingen bij elkaar. Via onderstaande link kun je ze allemaal inzien.  

Regelingen gedragscode

Integriteit en compliance

De gedragscode is in beheer bij de afdeling Integriteit, Risicomanagement en Compliance (IRC) van ProRail. Deze afdeling behandelt ook alle signalen & en meldingen over schending van regelgeving en niet-integere situaties. Daarnaast bevordert IRC gesprekken over dilemma’s om ongewenste situaties te helpen voorkomen. Het is mogelijk om een “melding vermoede misstand” te doen bij IRC of een melding volgens een nieuwe laagdrempelige procedure waarvan sinds 2019 veel gebruik wordt gemaakt.

Signalen en meldingen

Zowel ProRailmedewerkers als mensen buiten ProRail kunnen een signaal afgeven of een melding doen bij de afdeling IRC. Heb jij een vermoeden van niet-integer gedrag? Zie je een overtreding van wet- en regelgeving of van de gedragscode? Constateer je een schending van afspraken? Of meen je dat iets niet helemaal in de haak is? Meld het of geef een signaal af bij de Afdeling IRC. Je kunt ook direct contact opnemen met onze Corporate Compliance Officer Diederick Slijkerman.

ProRail gaat vertrouwelijk met signalen en meldingen om. We beschouwen elk signaal en elke melding als een kans om er als organisatie van te leren. ProRail staat daarom positief tegenover signalen en meldingen. 

Risicomanagement 

Risicomanagement is belangrijk voor ProRail omdat het de kans op verrassingen en incidenten vermindert. Ook draagt goed risicomanagement bij aan het realiseren van de doelstellingen van ProRail. De afdeling IRC ontwikkelt beleid en hulpmiddelen voor uniform risicomanagement. Verder adviseert IRC over toepassing van het risicomanagementproces en verzorgt het risicosessies en trainingen.

Daarnaast coördineert de afdeling IRC het verzamelen van de belangrijkste risico’s bij ProRail. Op basis van rapportages blijven zowel de Raad van Bestuur als de Raad van Commissarissen geïnformeerd. En kunnen zij sturen waar nodig.  

Signaleer je een risico of maak jij je zorgen? Neem dan contact op met de afdeling IRC.

Privacy

Bij ProRail vinden we privacy belangrijk en gaan we zorgvuldig om met de persoonsgegevens van onze eigen medewerkers én met die van anderen. Dat doen we op basis van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) en de Wet Politiegegevens (WPG). Hoe we omgaan met persoonsgegevens kun je lezen in ons privacy statement.

Spoorwerkcheck

Woon of werk je binnen 300 meter van het spoor? Maak dan gebruik van onze spoorwerkcheck. Je ziet direct welke werkzaamheden in jouw buurt gepland staan.

Dit veld is verplicht en accepteert alleen cijfers en letters

Dit veld is verplicht en accepteert alleen cijfers